Innhold
- 01. Slå av (nesten) alle varslene dine
- 02. Snakk snarere enn e-post
- 03. Gjør det først, så gjør det bedre
- 04. Bruk designsystemer
- 05. Strømlinjeforme kodevurderinger
- 06. Fastsett kundens prioriteringer
- 07. Standardiser papirene dine
- 08. Fokuser på en ting om gangen
- 09. Bruk verktøy som knytter design og utvikling
- 10. Ikke start fra bunnen av
- 11. Ikke unnslippe grundige oppgaver
- 12. Bruk slakke roboter
- 13. Ikke jage alle de skinnende nye verktøyene
- 14. Prøv å bytte til videomøter
- 15. Samarbeid om delte dokumenter
- 16. Identifiser tidssug
- 17. Automatiser e-post
- 18. Bli organisert fra begynnelsen
- 19. Hold kontakten
Å effektivisere arbeidsflyten er kanskje ikke den mest sexy oppgaven, men det kan gjøre en stor forskjell for arbeidslivet ditt. Når banksaldoen din ikke ser så sunn ut som den burde være, er tendensen å undersøke gebyrstrukturen din eller fokusere på å tiltrekke deg mer arbeid. Og mens begge disse tingene garanterer oppmerksomhet, er det også verdt å se internt på arbeidsflyten din. Det er lett å glemme at tiden din er verdt penger i næringslivet.
Å finne den mest effektive arbeidsflyten vil hjelpe deg med å utvide marginene på sikt. For denne artikkelen spurte vi web-profesjonelle om tips om hvordan du kan sørge for at du investerer tiden din på de riktige stedene og råd om å kutte fett fra arbeidsflyten din. Tipsene deres spenner fra å revurdere verktøyene dine (se også vår liste over webdesignverktøy, webhotellleverandører og guide til å velge den perfekte nettstedbyggeren), til å bytte måten du har møter og gjør papirarbeid.
Les videre for å oppdage 19 måter du kan effektivisere arbeidsflyten på.
01. Slå av (nesten) alle varslene dine
Push-varsler kan raskt spore en arbeidsflyt. Tenk på tingene du virkelig trenger å vite om umiddelbart, og slå av alle andre varsler. Nettdesigner Taylor Dunham har gitt henne beskjed om å møte påminnelser og telefonsamtaler - og hun er ikke villig til å slå av dem selv hvis hun trenger å gjøre noe seriøst. "Ikke forstyrr-modus på Mac og iOS er en fantastisk funksjon," sier hun.
02. Snakk snarere enn e-post
Hvis du jobber i et team, må du sørge for at du har funnet en måte å kommunisere effektivt på. Selv om det kan virke enklest å sende en e-post eller en slak melding til noen, er det noen ganger bedre å bite i kulen og faktisk snakke med dem - enten det er via en samtale eller personlig. Dette kan også bidra til å omgå dyre feilkommunikasjoner lenger ned på linjen.
"Noen ganger er det vanskelig å kommunisere over tekst," sier Ida Aalen, som er CPO og medstifter av videopratverktøyet Confrere og spesialiserer seg på brukerforskning, UX og innholdsstrategi. “Vi oppfordrer alle til å hoppe på videosamtaler når de trenger å diskutere noe med en kollega. Vi kan se fra Slack at disse samtalene ofte bare varer i tre eller fire minutter, men vi har [færre] misforståelser. "
03. Gjør det først, så gjør det bedre
Når det gjelder å integrere nye verktøy i arbeidsflyten din, peker frontutvikler Louis Lazaris på noen vismannsråd fra Google-ingeniør Addy Osmani: "Gjør det først, så gjør det riktig, så gjør det bedre" (les mer om hva han mener her ). "Det er bare et godt råd fordi det oppfordrer deg til å begynne i det små og holde ting praktisk i stedet for å legge til verktøy bare fordi" alle de kule barna bruker dem, "forklarer Lazaris.
04. Bruk designsystemer
Arbeid med designsystemer tvinger deg til å vurdere det større bildet og sørger for at du ikke kaster bort tid på å bli hengslet med uviktige elementer.
“Den gyldne regelen er å lære hva kravene er helt fra starten og kartlegge produktet deretter. Dette gjør det mulig for designere å forstå produktet på makronivå, mens de utvikler regler på mikro- eller atomnivå, sier kreativ direktør Ana Nicolau.
"Det er alltid en risiko for å bruke for mye tid på et bestemt element uten å vurdere hvordan det vil påvirke andre elementer eller produktet som helhet. Å holde øye med det større bildet og holde seg tro mot produktvisjonen er nøkkelen. ”
Og, selvfølgelig, sørg for at disse systemfilene er lett tilgjengelige i sikker skylagring for å hjelpe teamet ditt til å jobbe sømløst.
05. Strømlinjeforme kodevurderinger
Ethvert verktøy som hjelper til med å oppdage feil før de treffer kodebasen, vil spare tid - og penger - senere, "påpeker nettutvikler Matt Crouch. Han finner ut at verktøy som Prettier og VS Code-utvidelser som GitHub-integrasjonen i stor grad har satt fart på kodevurderinger.
06. Fastsett kundens prioriteringer
Før du dykker først inn i et nytt prosjekt, må du fastslå hva som er viktig for klienten og hva som er mindre. Dette kan bidra til at du investerer tiden din - og kundens penger - til de riktige tingene.
"I begynnelsen av hvert prosjekt snakker jeg om designalternativer med kundene mine og måter vi kan effektivisere prosesser og budsjetter på," sier UI / UX-designer Mike Hince. Hvis de for eksempel ikke er opptatt av unike ikoner, vil et forhåndsdesignet sett spare deg for tid til andre ting. Denne tilnærmingen kan også hjelpe hvis de prøver å få en lavere avgift.
07. Standardiser papirene dine
De fleste prosjekter krever en viss papirarbeid, og det er visse typer dokumenter du vil bruke om og om igjen - arbeidserklæringer, kontraktsavtaler, pitchedokumenter og så videre. Mens du ofte trenger å tilpasse disse for å passe til hvert nye prosjekt, er det absolutt ikke behov for å starte fra bunnen av hver gang, påpeker strateg Christopher Murphy. Bli organisert, sett opp maldokumenter og se arbeidsflytens hastighet fremover.
08. Fokuser på en ting om gangen
Mentalt å veksle mellom oppgaver vil redusere farten. Dunham foreslår å blokkere i biter av tid for å vie til hver jobb og holde fokus i den perioden. Det er spesielt viktig for administratoroppgaver (for eksempel e-post) som kan blø inn i alt. Dunham tar seg av admin først om morgenen, og lar resten av dagen være for kreativt arbeid.
Utsatt for utsettelse? Still inn en tidtaker eller bruk en tidssporingsapp. Dunham anbefaler Toggl. "Det er ingen unødvendige bjeller og fløyter, noe som gjør det enkelt å innlemme dem i strømmen min (og gjør meg mindre sannsynlig å unngå å bruke den)," forklarer hun.
09. Bruk verktøy som knytter design og utvikling
Det har ikke alltid vært tilfelle, men skaperne av webdesignprogramvare er stadig mer kunnskapsrike om faren for at designelementer går tapt i oversettelse når det gjelder å overlevere til utviklere. Det finnes nå en rekke verktøy med funksjoner som er spesielt designet for å gjøre prosessen så smidig som mulig.
"Jeg bruker prototyping-apper som InVision for å bringe design, tilbakemeldinger og utvikleroverføring på taket," sier Hince. "Kommunikasjon er så viktig, og det er en velsignelse å ha kommentarer på individuelle skjermer."
Se flere krysse-apper og programvare med vår liste over wireframing verktøy.
10. Ikke start fra bunnen av
Som konsulent og lærer er jeg alltid bekymret for antall personer jeg ser arbeide helt ad hoc, og kaste bort tid fordi de begynner fra bunnen av per prosjekt på en improvisert måte, sier Murphy.
I de tidlige stadiene av prosjektene er det prosesser du trenger å gjennomgå - lage et prosjekt ombord på glidebane, bygge en elementkollasje, brukerundersøkelse og så videre. "Vi starter webdesignprosjekter med en nettstedstarter, et system som vi bruker (og kan modifisere) for å lagre gjentatte deler av den tidlige designprosessen," forklarer Murphy.
11. Ikke unnslippe grundige oppgaver
Vi kjenner alle gleden ved å slå en mengde oppgaver fra en sjekkliste - men sørg for at du ikke unngår de store oppgavene. "Å få utført en rekke små oppgaver kan gi meg en skjev følelse av prestasjon, når jeg egentlig bare unngår hardt arbeid," sier Dunham. "Vær forsiktig så du ikke jager falsk produktivitet mens du ofrer tid til det virkelige arbeidet."
12. Bruk slakke roboter
Vi har noen få roboter som er utviklet internt for Slack for å gi oversikt over problemer til det bredere ingeniørteamet, forklarer Crouch. “Siden alle kan distribuere oppdateringer til nettstedet, har et nylig tillegg vært en bot som minner brukerne med underspillede endringer for å få dem distribuert. Dette reduserer etterslepet og hjelper produktet å vokse jevnt. "
Finn ut mer om hvordan du lager dine egne tilpasset Slack bot her.
13. Ikke jage alle de skinnende nye verktøyene
Selv Lazaris, som driver Web Tools Weekly, et ukentlig nyhetsbrev fokusert på verktøy for utviklere, foreskriver en viss beherskelse når det gjelder å ta i bruk nye verktøy.
“Jeg er like nedsenket i nettverktøyindustrien som alle andre enn mitt råd til utviklere som ønsker å effektivisere arbeidsflyten for lønnsomhet, er [reflektert delvis i et sitat fra] Paul Graham, som twitret: 'Hvert minutt jeg brukte på å tenke på konkurrenter var, i ettertid et øyeblikk bortkastet ', sier han. "Selv om noen verktøy kan spare deg for tid, men hvis du kaster bort tid på andre områder, kommer du til å miste noen fordel verktøyene skal gi."
14. Prøv å bytte til videomøter
Aalen sier å bytte ansikt-til-ansikt-møter for videosamtaler har vært en betydelig tidsbesparende. I hennes ti-personers studio har det kuttet daglige standups til mellom fem og ti minutter, og det ukentlige veikartmøtet til et imponerende raskt
15 minutter.
"For produktive videosamtaler er det viktig at alle er på sin egen datamaskin," råder Aalen. "Hvis det er som fem personer i samme møterom og bare et par personer på video, vil de føle seg utenfor."
15. Samarbeid om delte dokumenter
Når han jobber med andre i rollen som konsulent, sørger Murphy for at han setter opp et delt arkiv med dokumenter på Dropbox. “Denne delte‘ enkle sannhetskilden ’gjør at alle kan komme seg på samme side raskt og enkelt. Det gjør det også mulig for alle de forskjellige prosjektdeltakerne (strateger, designere, utviklere osv.) Å samarbeide, noe som sparer tid for å slå sammen dokumenter senere, ”sier han. "Tenk på dette som et designsystem for papirarbeidet ditt, og sørg for at alt er effektivt og konsistent."
16. Identifiser tidssug
Når du begynner å effektivisere arbeidsflyter, må du være forberedt på at ting tar litt mer tid i begynnelsen, ”advarer Dunham. For å gjøre de slags endringer som kommer til å påvirke marginene dine, foreslår hun at du tvinger deg til å ta et skritt tilbake og identifisere hvor de største forbedringsmulighetene er.
"Se etter tingene du gjør om og om igjen, og prioriter dem som de første prosessene for å automatisere, effektivisere eller lage maler for," sier hun.
17. Automatiser e-post
Det er lett å bli vant til å starte alle e-poster fra bunnen av, til tross for den fnise følelsen du har skrevet alt før, men en liten innsats vil spare sunn fornuft og tid. “Jeg pleide å skrive de samme e-postene om og om igjen. Jeg har nå et Google Doc med e-postmaler som jeg bruker på nytt, ”sier Dunham.
Det er flere måter for deg å automatisere en del av e-postprosessen. Hvis det ikke passer deg å gå ned Google Doc-ruten, er det mange verktøy, funksjoner i større prosjektledelsesverktøy og nettleserutvidelser som er bygget spesielt for dette formålet. Gmail-utdrag, for eksempel, lar deg sette opp tekstsnarveier for vanlige setninger.
18. Bli organisert fra begynnelsen
Prøv å unngå potensielle flaskehalser ved å få så mye informasjon du kan på forhånd. "Å diskutere merkevarelinjer, tilgang til bilder, demo-pålogginger og eventuelle konkurrenter [klienter] kan ha, hjelper meg tidlig å komme i riktig plass før prosjektet virkelig har startet," foreslår Hince.
19. Hold kontakten
Til slutt, må du holde regelmessig kontakt med klienten din for å forsikre deg om at du ikke kommer fra sporet og kaster bort tid. "Regelmessige videosamtaler hjelper meg med å holde fremdriften i prosjektet," sier Hince. "Det er lettere å jobbe en dag og få tilbakemelding enn å jobbe i en uke og misforstå."
Denne artikkelen dukket opprinnelig opp i nettmagasinet. Kjøp utgave 322 eller abonner på nett her.
