La oss innse det: solid prosjektledelse, kjedelig som det høres ut, letter kreativiteten. Å holde deg oppdatert på arbeidsmengden din, spore tid og fakturaer, holde oversikt over oppgavelister og sørge for at teamet ditt - og kundene dine - er på samme side, er viktig for å lykkes.
Det er kanskje ikke den mest sexy siden av jobben din, men om du er en travel frilanser som sjonglerer med flere jobber eller et raskt voksende studio, er det en rekke produktivitetsverktøy rettet mot kreative proffer, med polerte, brukervennlige grensesnitt som passer. kan bare ta kanten av.
UK-basert grafisk designer Jerome Iveson er skaperen av et av de siste slike administrasjonsverktøyene. Solo er ansatt hos kreative frilansere, og er for øyeblikket tilgjengelig for $ 10 per måned. "I løpet av mine 15 år som designer har jeg brukt mange metoder for å styre tiden min og sjonglere med flere prosjekter," begynner Iveson. "Jeg fant ut at de enten var for dyre, eller at de ikke passet arbeidsflyten min." Så han valgte å produsere sine egne og satte et virkelig fokus på flott design.
"Mange nettsteder og webapps mangler individualitet, og virker litt cookie cutter," fortsetter han. "Jeg ville virkelig ha den trenden. I en verden der konkurransen er hard og prisnedgangen går ned, fokuserer Solo på å maksimere tiden og bruke forretningsdata."
Basert på Oregon, USA, har to-mannsstudio Colorcubic nylig begynt å eksperimentere med Solo, etter å ha brukt både Basecamp og activeCollab også. "Grensesnittet er nydelig og designet med tanke på designere," gjenspeiler kreativ direktør Christy Lai. "Selv om det selvfølgelig når noe er for pent, kan det noen ganger bli en distraksjon fra oppgaven du prøver å utføre," legger han til.
Solos timer og tidssporingsfunksjoner er begge spesielle høydepunkter for Lai, selv om hun innrømmer at mangelen på fillagring i den nåværende versjonen er et problem. Iveson er realistisk at hans hjernebarn fremdeles er et pågående verk: "Jeg har gode planer for Solo. Det var så mange funksjoner at jeg måtte kutte smertefullt for å få fristen vår," innrømmer han. "Disse vil bli introdusert på nytt, pluss mange flere. Vi utvikler også en versjon med flere brukere kalt 'Studio' og en iPhone-app."
En annen populær tilnærming for både frilansere og små studioer er Action Method, utviklet av teamet på det kreative nettverket Behance. Molly Morris på Chichester-baserte The Neon Hive er en fan: "Det er kjernen i hele vår virksomhet: prosjektledelse, planlegging og økonomi, og generell intern kommunikasjon, gjennom å ta en kundekort eller møte," sier Morris. "Vi noterer til og med telefonsamtaler i Action Journals for å sikre at ingenting går tapt, og at ingen handlinger blir glemt," forklarer hun.
Handlingsmetode bruker en enkel, praktisk filosofi: ethvert prosjekt kan brytes ned i en serie med handlinger. Ved å kombinere en rekke trykte produkter, som Action Journals, med et integrert online system, logges ideer, planer og oppgavelister på en ryddig måte.
Morris hadde tidligere prøvd Huddle, Basecamp og til og med Google Docs, men ble helt vunnet av Action Methods enkle klarhet: "Det er designet med kommersiell kreativ produktivitet i tankene, så det er ingen fine men sakkarinfunksjoner som fortyner konseptet," fortsetter hun . "Etos er enkelt: å få ideer til å skje. Ingen dans rundt poeng, ingen lange e-postkjeder, bare enkle oppfordringer til handling."
Handlingsmetode Online kobler opp systemet for både interne teammedlemmer og eksterne kunder, og har en 'nag' -knapp for å be kolleger til handling. "AMO kutter alt ned til handling: hvem gjør hva og når, uten rot og mindre risiko for feilkommunikasjon," legger Morris til. "Estetikk er en medvirkende faktor, men funksjon er også viktig."
AMO tilbyr en gratis innledende påmeldingsperiode, som tillater ubegrensede prosjekter, men er begrenset til 50 handlingstrinn - mens premieplanen koster $ 12 per måned, og inkluderer 2 GB lagringsplass samt rabatt på papirproduktene, som varierer fra $ 5 til $ 17,50.
I likhet med Action Method, gjør Basecamp det mulig for flere parter, både interne og eksterne, å dele et prosjektrom. "Det er det klart enkleste og vennligste verktøyet for klientsamarbeid, spesielt for ikke-tekniske." argumenterer John Sinclair, AKA sinx, medstifter av 'Ustwo.' Studioet har brukt det siden 2006: "Vi har bokstavelig talt hundrevis av klientbrukere som er logget inn i systemet, så å flytte til et annet verktøy vil være et alvorlig bry for oss. "
For Sinclair er meldingstråder den mest nyttige funksjonen - og disse blir en sentral samtale rundt ethvert prosjekt. "Det gjør i utgangspunktet at hver bruker kan få tilgang til bestemte tråder uten å måtte motta alle e-postmeldinger som er knyttet til dem," forklarer han, "noe som er spesielt nyttig for mer seniormedlemmer i prosjektgruppen."
Basecamp har en fem-lags prisstruktur for å skreddersy tjenesten etter dine behov, fra den helt grunnleggende gratisversjonen, opp til $ 149 per måned for ubegrensede prosjekter og 75 GB lagringsplass. Det intuitive utseendet og utseendet var en viktig avgjørende faktor for ustwo: "Hvis du bruker mye tid på å bruke et produkt, er det viktig at du liker å se på det," begrunner Sinclair.
For Lai appellerte Basecamp først for sin brukervennlighet og rimelige inngangspris, men ettersom lagringsbehovet hennes økte, begynte kostnadene å legge seg opp, og fikk byttet til activeCollab, en selv-vert, fullt tilpassbar tjeneste med en en- av lisensavgift på enten $ 249 eller $ 499.
"Som reklamer bruker vi mesteparten av tiden vår på å administrere prosjekter, kommunisere, spore, fakturere og alle de kjedelige admin-tingene vi vil bruke mindre tid på å gjøre," avslutter hun. "Vi kan like godt like å bruke teknologien som gjør det mulig."
