Innhold
- 01. Et ryddig skrivebord
- 02. Lag milepæler
- 03. Tilpass arbeidsområdet ditt
- 04. Lær snarveier
- 05. Verktøy for prosjektledelse
- 06. Lær informasjonen
- 07. Sikkerhetskopier det
Det er ikke den mest sexy siden av design, men solid prosjektledelse letter kreativiteten. Jo raskere du fjerner den essensielle forretningssiden av ting, jo mer tid har du til det kreative.
Bedre tidsstyring er en del av det (les ni tips her), men det er mange andre ting du kan gjøre for. Her er syv tips for å jobbe mer effektivt ...
01. Et ryddig skrivebord
Uansett om det gamle ordtaket er sant eller ikke, går litt organisering - både fysisk og digitalt - langt. Sett opp e-postmapper, arkivsystemer og jobbnumre, og hold oversikten over dem.
Legg til datoer i starten av filnavn i år / måned / dag-format, slik at forskjellige versjoner blir oppført i rekkefølge, og gi alltid navn på og administrer lagene dine.
Å prøve å tyde hva som skjer i ettertid, er bare bortkastet tid, og å måtte gå tilbake til klienten for å be om filer igjen fordi nedlastingen kan utløpe kan være pinlig.
02. Lag milepæler
Marker noen tydelig definerte milepæler for forskjellige trinn i et prosjekt, for eksempel første skisser, presentasjoner, godkjenninger og endelige oppsett, og få dem signert. Kartlegg disse på timeplanen din for å sikre at de er oppnåelige: dette er spesielt nyttig for mer komplekse prosjekter.
03. Tilpass arbeidsområdet ditt
Organiser arbeidsområdet ditt slik at det passer deg. Det bør være en annen natur: hvis du hele tiden leter etter en bestemt funksjon, vil den brikke av i arbeidstiden din. Når du er vant til plasseringen av alt, frigjør du mer energi til å fokusere på prosjektet.
Hvis du har en bærbar datamaskin, kan du sette opp en egen skjerm og bruke den bærbare datamaskinen til alle panelene, slik at skjermen er helt ledig for designarbeidet.
Selvfølgelig, når du bruker den bærbare datamaskinen på egen hånd, vil skjermen være dekket av paneler. For å omgå dette, sett opp to tilpassede arbeidsområder i designprogramvaren.
04. Lær snarveier
En av de raskeste måtene å øke hastigheten på arbeidsflyten er å sette opp snarveier - og lære dem. Også, hvis du gjentatte ganger gjør visse prosedyrer i Photoshop, hvorfor ikke registrere dem som en handling?
05. Verktøy for prosjektledelse
Å holde deg oppdatert på arbeidsmengden, spore tid og fakturaer, ta vare på oppgavelistene og oppdatere kundene dine er alle daglige aktiviteter som må monteres i. Heldigvis finnes det en rekke rimelige, brukervennlige prosjektledelsesverktøy der ute for å hjelpe deg med å sjonglere med flere prosjekter og arbeidsflyter.
Solo, Action Method og Basecamp er bare tre tilgjengelige alternativer, som alle er satt opp for å hjelpe deg med å gjøre arbeidsflyten din så effektiv og smertefri som mulig. Gi dem en tur.
06. Lær informasjonen
Få alltid den korte spikeren nede i starten, og sørg for at du er på samme side som klienten. Å avtale tidsfrister for forskjellige trinn hjelper alle å være tydelige på hvor lang tid alt vil ta; og å pinne ned en begynnelse, midt og slutt vil stoppe ting vandrende ut av kontroll. Hold deg realistisk når du er under stramme tidsbegrensninger.
07. Sikkerhetskopier det
Det høres åpenbart ut, men trykk Lagre så ofte som mulig: det siste du vil er at datamaskinen din krasjer og mister alt arbeidet ditt, timer før en viktig frist. Etter hvert som prosjektet skrider frem, opprett en ny mappe for hver nøkkelfase og gå til Fil> Lagre som, og bruk tall som filnavn.
På den måten overskriver du ikke bare filen og kan blande tilbake gjennom versjoner hvis du trenger å dobbelkoble deg selv senere. Invester i en anstendig harddisk også. Din sunnhet vil takke deg.
