Innhold
- 01. Fokuser på en oppgave med Momentum
- 02. Flere oppgaver lettere med Magnet
- 03. Blokker distraksjoner med frihet
- 04. Overvinn innboksen din med Spark
- 05. Optimaliser miljøet ditt med Noizio
- 06. Overvåk aktivitetene dine med Harvest
- 07. Mestre Pomodoro-tilnærmingen med Be Focused Pro
- 08. Spill dine daglige oppgaver med Time
Det er så mange hindringer for å bremse oss, kaste bort tiden vår og distrahere oss når vi prøver å få ting gjort. Fra de endeløse fristelsene for utsettelse, til det store volumet av oppgaver på tvers av forskjellige prosjekter å holde oversikt over, kan det være overveldende.
Alle har sine egne personlige flaskehalser og distraksjoner - enten det er konstante varsler via e-post og sosiale medier, irriterende lyder eller bare grunnleggende mangel på motivasjon.
Mange ledende prosjektledelses- og samarbeidsverktøy har produktivitetsforbedrende funksjoner innebygd, men det finnes ikke en løsning som passer alle sammen for å forbedre produktiviteten din som designer.
Noen ganger trenger du noe mer spesifikt for å skrape den kløen, så les videre for å oppdage åtte enkle, men effektive verktøy som hjelper deg med å gjøre deg mer produktiv, uansett hva din egen personlige bugbears er.
01. Fokuser på en oppgave med Momentum
Internett er oversvømmet med potensielle forstyrrelser, og selv med den beste viljen i verden er det altfor lett å forsvinne nedover et uventet svart hull og dukke opp en time senere uten noe særlig oppnådd. Heldigvis er det et verktøy spesielt designet for å eliminere slike forstyrrelser, og gi "inspirasjon, fokus og produktivitet" - og det kalles Momentum.
Hver gang du klikker på en annen nettleserfane, er Momentum der for å minne deg på å holde deg på sporet med oppgaven du har satt deg selv. Det er brutalt enkelt, men overraskende effektivt - som en liten engel på skulderen som hvisker motivasjon inn i øret ditt.
I hovedsak er Momentum basert på vaner - og du kan sette opp påminnelser, mål og tidsplaner, samt merker som viser hvor mange vaner du har igjen å fullføre den dagen. Hver gang du fullfører en vane uten distraksjon, blir 'kjeden' lengre - en ekstra spilldynamikk for å motivere deg.
02. Flere oppgaver lettere med Magnet
Hvis du jobber på en Mac, er app-sammenligningen side om side som tilbys av Windows ikke like intuitiv, og du kan kaste bort dyrebar tid på å veksle mellom flere apper når du er multitasking. Step up Magnet, et annet veldig enkelt konsept designet for å holde arbeidsområdet pent organisert til enhver tid.
Ved å dra programvinduer til kantene og hjørnene på skjermen, eller ved å bruke hurtigtaster eller menylinjen hvis du foretrekker det, fjerner Magnet skjermen ved å knipse vinduer i fliser: avhengig av hvor du drar, kan du øyeblikkelig gjøre vinduet fullt skjerm, halvskjerm, tredje skjerm eller kvart skjerm, snapper den til kantene. Opptil seks eksterne skjermer støttes.
Kopiering, sammenligning og generell multitasking gjøres enklere når vinduene er justert pent side om side, noe som sparer tid og gjør deg mer produktiv.
03. Blokker distraksjoner med frihet
I likhet med Momentum handler Freedom om å holde deg fokusert på oppgaven. Men i stedet for å gi et kjedebyggingsinsentiv og konstant oppmuntring, tar det en mer tunghendt tilnærming som kan passe deg bedre.
I utgangspunktet blokkerer Freedom nettsteder og apper som du vet vil hindre deg i å være produktive - men du vet også at den hele tiden vil friste deg. I tillegg fungerer den på tvers av PC, Mac, iOS og Android, slik at du ikke kan komme unna med å snike deg raskt på Facebook-feeden din på telefonen.
Lignende alternativer inkluderer BlockSite og 1Focus - med alle disse verktøyene kan du kontrollere varigheten av blokken i henhold til oppgaven.
04. Overvinn innboksen din med Spark
For mange av oss er Inbox Zero en zen-lignende utopi som er ganske uoppnåelig. E-post er den ultimate distraksjonen, da de ofte er arbeidsrelaterte - så ikke føl deg som utsettelse - men er ikke alltid presserende, selv om de føler at de er den gangen.
Mange abonnerer på teorien om at e-post bare skal sjekkes og besvares på bestemte tidspunkter på dagen, noe som gir mesteparten av tiden din til å fokusere på prosjekter. Hvis du trenger å sjekke inn, kan et verktøy som Spark imidlertid hjelpe.
Spark forstår hvilke av e-postene dine som er de viktigste, og flytter dem til toppen av listen. Smart Inbox-funksjonen kategoriserer alt i Personlig, Varsler og Nyhetsbrev, og gir deg kun beskjed når noe er viktig. Den intuitive søkefunksjonen sparer også tid.
Andre alternativer for administrasjon av innbokser inkluderer SaneBox, som lover å hjelpe deg med å "få livet tilbake og huske hvordan fritiden føles ut som". Verktøyet filtrerer automatisk bare de viktigste meldingene i hovedinnboksen din, eller 'Sanebox', og skifter andre til 'SaneLater' eller 'SaneArchive' mappene.
05. Optimaliser miljøet ditt med Noizio
Effekten av lyd på konsentrasjons- og produktivitetsnivået kan være enorm. Noen lyder er utvilsomt distraherende, andre kan faktisk hjelpe oss å fokusere. Dette er premisset bak Noizio, som kaller seg "din subtile følgesvenn."
Noizio tilbyr ganske enkelt en rekke omgivende bakgrunnslyder for å øke produktiviteten din og blokkere andre, mer distraherende lyder som for øyeblikket gjør deg sinnssyk og bremser prosessen.
Tilgjengelige lyder inkluderer alt fra en knitrende campire, til en avslappende kafé, til den milde bølgen av bølger i fjæra. Bruken er ikke begrenset til produktivitet, selvfølgelig - og spenner over alt fra avslapning til romantikk. Ikke bank på det før du har prøvd det.
06. Overvåk aktivitetene dine med Harvest
Mens flere av verktøyene ovenfor er rettet mot å håndtere eller blokkere ting du vet er distraherende, er du kanskje ikke alltid klar over hva det er - eller ikke klarer å innrømme deg selv hvor mye tid du kaster bort på visse ting.
I så fall trenger du en nettleserutvidelse som Harvest. En enkel tidssporing, den gir deg en ærlig, uten innskuddsrapport om nøyaktig hva som spiser tiden din online - slik at du kan gjøre noe med det.
Lignende alternativer inkluderer RescueTime, som går i bakgrunnen og analyserer prosentandelen av tiden du bruker på bestemte nettsteder og oppgaver, og gir en daglig 'produktivitetspoeng' basert på dine aktiviteter.
07. Mestre Pomodoro-tilnærmingen med Be Focused Pro
Hvis du ikke er kjent med Pomodoro-teknikken, er det en teori foreslått av Francesco Cirilo, basert på prinsippet om at det er lettere å fokusere i korte perioder. Den er oppkalt etter de tomatformede Pomodoro-kjøkkentimene som Cirilo brukte som student.
I følge teorien tilsvarer en ’pomodoro’ 25 minutters aktivitet, hvoretter du bør ta en fem minutters pause. Etter fire pomodoros vil en lengre pause på 15-20 minutter hjelpe deg med å oppdatere deg til neste løp.
Det er mange forskjellige online verktøy tilgjengelig for å hjelpe deg med å mestre denne teknikken, men Be Focused Pro er en av de mer avanserte - med et rent, grafisk grensesnitt og ekstra funksjoner som varsler og oppgavelister.
08. Spill dine daglige oppgaver med Time
Mange produktivitetsverktøy bruker spillmekanikk for å motivere deg, noe som gjør oppgavelisten din morsommere og mer oppnåelig. Et slikt eksempel er Time, som tapper inn i konkurranseserien din og bruker smarte forslag for å holde ting i perspektiv.
Forutsetningen er enkel og grei: du går inn i oppgaven du trenger å fokusere på, og estimerer hvor mye tid du trenger å bruke til den. Bakgrunnen er først grønn, men etter hvert som den går ut, blir den gul og deretter rød.
Hvis du tar lengre tid enn forventet, bytter appen til overtidsmodus og sporer hvor mye ekstra tid du har brukt til oppgaven.
Hvis den dynamikken ikke er spillaktig nok for deg, kan Epic Win gi litt spenning til din oppgaveliste. Du spiller som en karakter, og nivåer opp når oppgavene er fullført.
Du kan til og med tildele attributter til hver oppgave, for å samsvare med evnene som kreves for å fullføre den - for eksempel intellekt, styrke og utholdenhet. Alle produktivitetsbehov er forskjellige, så hvis du tror at denne tilnærmingen vil hjelpe deg å motivere deg, kan du prøve.
