Innhold
- 01. Planlegg faktisk dagen din
- 02. Bruk Post-its
- 03. Ta regelmessige pauser
- 04. Gjør litt doodling
- 05. Ikke la folk dra deg ned
- 06. Bruk tidssporing (det fungerer virkelig)
- 07. Gi deg selv belønninger
- 08. Legg pennene dine i en skuff
Så vi har alle lest artikler om hvordan du kan få en produktiv dag. Men hvordan folk faktisk implementerer disse tipsene på en daglig basis?
Alt høres bra ut. Stå opp klokka 05.00 og løp og kom tilbake til en næringsrik frokost med prosciutto, egg og en spinatsmoothie. Da får du på magisk vis en virkelig produktiv dag. Vel, jeg er sikker på at det fungerer. Men la oss bli virkelige, hvor mange av oss kommer til å gjøre det?
Selvfølgelig avviser jeg ikke fordelene ved å være mer aktiv og spise sunt kosthold. Men det er noen få andre ting som har fungert for meg for å gjøre meg mer produktiv - og de krever ikke viljestyrke i det hele tatt ...
01. Planlegg faktisk dagen din
Hvis du ikke klarer å planlegge, planlegger du å mislykkes. Du har hørt dette før, men det er så sant. Hvordan kan du ha en produktiv dag hvis du ikke har en plan, en tidsplan og en bestilling av hva du skal gjøre videre?
Uansett hvilken bransje du driver med, kan tidsfrister og tidsplaner bli overveldende, og det er noen ganger vanskelig å holde deg oppdatert. Det kan komme til poenget når du får panikk om å fullføre noe før du til og med har lest oppsettet.
Så før jeg drar hver natt, setter jeg opp en liste over oppgaver i prioritert rekkefølge klar til neste morgen.
Det er en vanlig misforståelse at multitasking vil gjøre deg mer effektiv, men i sannhet er multitasking fienden til produktivitet, og fokus er dens venn.
Fokuser på en oppgave om gangen, og det er mer sannsynlig at du vil fullføre oppgaven før, men levere noe av mye bedre kvalitet. Du må bare tydelig liste oppgavene dine i rekkefølge eller prioritet, og alt annet følger.
02. Bruk Post-its
Noen bruker et fancy program for å planlegge dagen - det er så mange notatapps og arrangørapper. Men jeg liker å bruke Post-its. Ikke så høyteknologisk, men hvem bryr seg?
Et knallrosa eller gult rektangel som sitter fast foran på maskinen min når jeg kommer inn om morgenen gjør definitivt susen. Det er i ansiktet mitt og ganske vanskelig å ignorere. Jeg krysser av for oppgavene når de er fullført, og alt som jeg ikke kommer rundt, går videre til Post-it for dagen etter.
Det gir en klar struktur for dagen og en følelse av oppfyllelse når du kan markere dem som fullførte, en etter en. Visst, jeg bruker også en dagbok og kalender, men den kan lett skjules bak nettleservinduer og fort gå seg vill i en haug med arbeid.
Dessuten er et digitalt notat ikke fullt så tilfredsstillende å slette. Den fysiske handlingen med å krysse av en oppgave på papir med en penn (dere alle bruker dem fortsatt, ikke sant?) Er ekstremt terapeutisk og som sagt oppfyllende og tilfredsstillende.
Å sette opp oppgavene dine i orden er en flott øvelse å gjøre før du reiser for dagen. Ved å organisere oppgavene dine, organiserer du tankene dine, i tillegg til å avlaste bekymring og stress. Det fungerer som en slags avslutning for dagen og vil virkelig hjelpe deg å slå av kvelden, noe jeg er sikker på at vi alle har hatt problemer med å gjøre.
03. Ta regelmessige pauser
Å sitte foran skjermen i åtte til ti timer om dagen, noen ganger mer i vår bransje, er definitivt ikke sunt eller bra for produktiviteten. Det er så mange artikler der ute som taler for regelmessige pauser og forklarer hvorfor det er et must hvis du er pult, så jeg kjeder meg ikke med statistikk og sitater. Jeg er enig med dem alle, og jeg er alt for å ta regelmessige pauser for å starte hjernen på nytt, men jeg tror ikke de kan være like produktive som arbeidsrutinen.
Hvis du er i den kreative bransjen, kan det være nyttig å øke din kreative juice mellom jobbene og gi deg en start når du går tilbake til prosjektet, så hvilken bedre måte å gjøre det enn å lese noen artikler for litt inspirasjon eller å lese et par sider av den boken du ikke kan legge fra deg.
Riktignok, for noen av dere, som bruker digitale versjoner av magasiner, kan disse fortsatt innebære å sitte foran skjermen, men jeg liker fortsatt å kjøpe de trykte utgavene av favorittdesignmagasinene mine, så det er her jeg får skjermbrudd mest. Det vil føles som en pause, men det er virkelig inspirasjon, og du vil bli fylt på drivstoff og klar til å rocke!
04. Gjør litt doodling
Hvis du er en av de menneskene som har adoptert den digitale tidsalderen og gått på sidene mot det trykte arbeidet, er det en annen aktivitet for en rask pause som jeg kaller en 'super rask daglig doodle'.
Det er ganske selvforklarende, men gi deg selv 30 sekunder eller så for å doodle noe du tenker på. Eller tenk på det mest latterlige du kan og tegne det. Her er noen av mine:
Doodling er god trening for å tenke utenfor boksen og kan hjelpe deg med idegenerering senere på dagen. Det kan være en skisse av deg selv som trekker håret ut fordi du har en veldig dårlig dag eller en doodle av en kake fordi du ønsker glasur.
Uansett hva det er, er det den kreative ekvivalenten med å bruke en boksesekk. La oss få ut all frustrasjonen, og du vet aldri, du kan komme med et mesterverk.
05. Ikke la folk dra deg ned
Den ene tingen som står i veien for oss alle å leve opp til vårt potensial er den forferdelige, skulderknusende undertrykkelsen til folket jeg kaller Negativer.
Vi kjenner alle minst én person som alltid stønner, skyller verden for sine problemer og generelt er en massiv partipooper.
Når du kommer i kontakt med disse beryktede vesener, kan vi føle oss drenerte og ikke i humør i det hele tatt for å være kreative og positive til å oppnå noe den dagen. Faktisk vil de sannsynligvis få deg til å ønske å dra hjem og spise et helt kar med Ben og Jerry’s.
Faktum er at du må sløyfe disse menneskene som drar deg ned. Nå sier jeg selvfølgelig ikke at du skal nekte å bruke noe tid sammen med dem igjen, det kan være ganske vanskelig hvis de for eksempel er en vanlig klient, men prøv å være litt egoistiske og hold disse tidene til et minimum og bare når du har råd til å ende opp med å føle deg litt bummed i noen timer etterpå. Eller hvis dette bare ikke er mulig, prøv å ikke engasjere deg i negativiteten.
Det kan ta praksis, men det kan gjøres. Et annet tips er å prøve å møte dem i en gruppe; noen andre som deler den negative energien, vil redusere effekten på deg.
Eller dette fungerer alltid; sørg for at du har viljestyrke etterpå (hvis du ikke føler deg selvmordstank) til å gå tilbake til en mer positiv atmosfære, enten det er på kontoret eller en rask telefonsamtale til en av dine mest sinnsykt positive kompiser for å bringe deg ut av det negative rom.
Hvis du kan, bare unngå disse menneskene helt, det er ikke bare en jobb ting, det er en liv ting! Pessimisme og negativitet er alltid en barriere mellom deg og dine mål. En telefonsamtale til en sutrende kompis i lunsjen din vil ikke gi deg et godt humør resten av dagen eller gjøre deg veldig produktiv, så hold plikten din en kveld eller helg.
I utgangspunktet er det jeg sier, omgi deg med positive, up beat, ambisiøse mennesker, og du er sikker på at du føler deg motivert og mer sannsynlig å oppnå disse målene.
Åh, og hvis du er en av disse negativene, ordne deg! Du gjør ditt eget hell i denne verden, så gå ut og lag en plan og slutte å dra folk ned med deg!
06. Bruk tidssporing (det fungerer virkelig)
Procrastinators: denne er for deg. Etter at du har sørget for at oppgavelisten din faktisk er oppnåelig og ikke helt utenfor rekkevidde, er det veldig nyttig å tidsspore alt. Dette er gunstig på daglig basis, men proffene er definitivt gode for din langsiktige produktivitet.
Da jeg først begynte, var estimatene mine veldig unøyaktige, og det endte med at jeg ikke fikk betalt det jeg skulle ha for en jobb fordi jeg ikke skjønte hvor lang tid noe ville ta. Etter å ha sporet forskjellige jobber, hadde jeg en bedre ide om tid og var i stand til å gi estimater til kunder som ikke hadde tenkt å balansere bankbalansen min.
Det er mange sporingsapper som er veldig enkle å bruke og lar deg legge inn forskjellige oppgaver for ett prosjekt, så bruk dem. Ikke bare vil du se hvor mye tid du bruker på spesifikke oppgaver, slik at du kan gi bedre estimater, du kan se hvor du kan være raskere og mer produktiv på andre.
Her er et annet tips, som er flott for å gi deg selv en realitetssjekk. Tiden du bruker på å sjekke ting som Facebook mens du er midt i en jobb, kan være veldig villedende.
Hvor mye tid bruker du egentlig på å utsette? Noen ideer? Jeg satte dere alle en utfordring, tidsspor hele utsettelsestiden og omveiene rundt Internett (ingen juks!) Og legger den sammen på slutten av uken!
Wowzer! Det vil gi deg et innblikk i hvor mye av denne oppgavelisten du kunne ha jobbet gjennom hvis du ikke hadde vandret rundt på internett som en hobo. Vær disiplinert! Du vil ikke gjøre det igjen neste uke!
07. Gi deg selv belønninger
Fakta: vi er bare pattedyr. Dette betyr at det er naturlig å ønske å være mer produktiv og gjøre en jobb bra hvis du kommer til å bli belønnet, selv om det er deg selv som gjør det givende. Så det er en no brainer! Nå, det betyr ikke å gå og kjøpe deg et nytt boksesett eller Xbox-spill hver gang du logger deg på en oppgave, vil du være ganske blakk for en ting, og de vil være litt lengre pauser enn foreslått, men små belønninger som du kan se frem til er gode insentiver.
Det er de små tingene. Alt fra å lage deg en fin kopp te til å finne en ny oppskrift på middag. En favoritt i studio er å se en parodietrailer fra Screen Junkies og lage meg en virkelig god, sterk kaffe. En god latter for noe som vil ta deg fra den tidsfristen, bare i fem minutter, kan være en stor re-boost. Prøv det.
I tillegg til å være en god motivasjon, kan disse små fordelene føre til at du jobber så mye hardere. Det er mer sannsynlig at du fokuserer 100% på oppgaven din i den perioden fordi du vet at du vil få en belønning og en pause på slutten av den. Dette fraråder også tilfeldige sosiale nettverkskontroller og tekstmeldinger til kameratene om hva du skal gjøre fredag kveld.
08. Legg pennene dine i en skuff
Ryddig pult, ryddig sinn. Du har hørt den, ikke sant? Dette gjelder skrivebordet ditt. Det er vanskelig å fokusere på en oppgave om gangen hvis skrivebordet og skrivebordet ditt er helt begravet i papir, notater, skisser, drinker, tallerkener med halvspist mat og hva annet du har mistet i rotet. Så ordne deg og bli organisert.
Legg bort papirer som henger på skrivebordet ditt som du ikke trenger for den aktuelle oppgaven, utenfor synet og utenfor tankene. På skrivebordet ditt bruker du noen organisasjonsverktøy som Pocket til å lagre artikler du vil lese senere, slik at de ikke alltid er åpne i nettleseren din, distraherer deg eller bare lukker alt. Det er Internett; vil du kunne finne den igjen.
I nettleseren din lukker du e-postmeldingene dine og slår av e-postvarsling. Du trenger ikke at det distraherer deg gjennom oppgaven. Hvis du er som jeg var, vil du sannsynligvis sjekke e-postene dine en million ganger om dagen, og så snart en ny kommer inn, har du en ukontrollerbar trang til å sjekke den i tilfelle det er noe viktig.
Vel, det er sannsynligvis noe viktig, men hvis du ikke angir bestemte tidspunkter for å sjekke e-postene dine, vil du ikke få gjort noe, du vil bare bruke hele dagen på å svare på dem. Så lukk e-postklienten. Alt du burde ha åpent er verktøyene du trenger for den oppgaven og ditt pålitelige tidssporingsverktøy! Lastet ned en enda?
Det er vanskelig i denne tidsalderen å tenke på å slå av telefonene våre. Tross alt, hva er den stille funksjonen til? Men hvis det er på og varslene dine er aktive, kan det være vanskelig å ignorere en chattetråd som blir gal eller det andre varselet ditt om sosiale medier. Så hvis du ikke kan slå av, i det minste snu den eller legg den i en skuff ut av veien!
Så der har du det, tips for en produktiv dag. Vær advart, det kan ta en stund før disse tingene blir en vane, men frykt ikke, kraft gjennom, og du kan være en superproduktiv kreativ med en munter disposisjon og som er mye mer sannsynlig å oppnå målene du har satt deg selv. Få dem, tiger!
Ord: Jessica tegner
Jessica Draws er en erfaren designer med kjærlighet til vakkert, kreativt visuelt arbeid. Hun har produsert infografikk, illustrasjoner, grafikk og digitalt kunstverk for merker, inkludert Sainsbury’s, Go Compare, IKEA og London Women's Clinic.
