Innhold
- Våre beste kontororganisasjonsideer
- 01. Opprett et dedikert arbeidsområde
- 02. Bruk alle tilgjengelige nivåer
- 03. Etablere et enkelt, men effektivt arkivsystem
- 04. Bruk skuffeskillevegger
- 05. Skjul stygge ledninger med et ryddig kabelanlegg
- 06. Hold personlige gjenstander til et minimum
- 07. Etiketter, etiketter, etiketter
- 08. Separat fortid, nåtid og fremtidig arbeid
- 09. Invester i en 2021-kalender
Enten du jobber fra et kontor eller et studio, er arbeidsområdet ditt mer enn bare stedet der skrivebordet, stolen og datamaskinen din er; det er stedet du tilbringer de mest produktive og kreative timene dine. Disse ideene til kontororganisasjon vil hjelpe deg med å skape et ryddig, oppmerksomt sted å jobbe fra.
Å ha et organisert kontor eller studio er viktig fordi studier viser at det er vanskeligere å konsentrere seg og fokusere i et uorganisert, rotete eller uryddig rom. Selv om du er heldig nok til å elske arbeidet du gjør, ville det ikke vært bra å jobbe mer effektivt og fullføre oppgavene og prosjektene dine tidligere, noe som gir deg mer tid å tilbringe med venner og familie, eller jobbe med lidenskapsprosjektene dine eller side kjas?
For å sikre at du får mest mulig ut av tiden du bruker, har vi samlet ni inspirerende ideer til kontororganisasjoner, slik at du kan bli organisert en gang for alle. Og hvis du leter etter mer kontorinspirasjon, kan du se våre oversikter over de beste kontorstolene og de beste skrivebordene, eller se våre kontoroppbevaringsløsninger.
Våre beste kontororganisasjonsideer
01. Opprett et dedikert arbeidsområde
Når det gjelder å bli organisert, vil du gjøre deg selv en enorm tjeneste hvis du bare prøver å organisere et rom som er ment for ett formål: å jobbe. Hvis du er heldig nok til å ha et hjemmekontor eller et studio, bør dette være enkelt for deg, du trenger bare å sørge for at du fjerner alt som ikke hører hjemme i arbeidsmiljøet ditt.
Hvis du ikke har et dedikert arbeidsområde og jobber fra et ekstra soverom eller til og med kjøkkenet eller stuen din, er det viktig å lage en dedikert arbeidssone fremdeles. Målet er å holde skrivebordet, kontorstolen og alt du trenger for å jobbe i nærheten av hverandre slik at du aldri trenger å forlate arbeidssonen. Kanskje du kan plassere et skrivebord langs den motsatte veggen til sovesofaen din og vende bort fra den, slik at mens du jobber med alt i øyeblikkelig øyekast, er arbeidsområdet ditt?
02. Bruk alle tilgjengelige nivåer
Nå som du har kvitt deg med noe som ikke hører hjemme i kontoret, studioet eller arbeidsområdet ditt, er det på tide å rydde bort det som er igjen. En vanlig feil er å ha alt på skrivebordet slik at det alltid er innen rekkevidde, men mange lagringsløsninger bruker forskjellige nivåer for å lagre tilgjengelig, men utenfor syne.
Oppbevaringsbokser og arkivskap vil få mest mulig ut av plassen under skrivebordet ditt, mens hyller, korkplater eller pluggplater og hengende veggfiler vil bruke ellers ubrukt veggplass.
03. Etablere et enkelt, men effektivt arkivsystem
Stopp arkivskapet eller oppbevaringsboksen, og blir bare steder å dumpe ting du aldri finner igjen ved å utvikle et arkivsystem. Kjøp skillelinjer til arkivskapet, og ha en mappe for hver klient du jobber med eller hvert prosjekt du jobber med, og tildel kategorier til hver lagringsboks.
04. Bruk skuffeskillevegger
Du har kanskje allerede et skrivebord, men det er ikke nok til å holde orden. Bruk skuffeskillevegger for å få mest mulig ut av plassen du har, og del elementene pent inn i segmenter.
Å organisere varene dine på denne måten betyr at penner, binders, visittkort og klebrig notatblokker alle holdes adskilte, så i stedet for å måtte tømme en hel skuff for å komme til det som er nederst, kan du ta tak og gå.
05. Skjul stygge ledninger med et ryddig kabelanlegg
Denne kontororganisasjonsideen er en no-brainer, da den løser problemet med det stygge rotet på ledninger som henger bak på skrivebordet ditt. Oppbevar alle overflødige ledninger i en fin D-Line Cable Tidy Box som har hull på baksiden slik at du kan føre akkurat nok ledning til å komme dit du trenger.
Hvis du har flere elektroniske gjenstander på skrivebordet ditt, så hvorfor ikke også bruke Vindar kabelklips på baksiden av skrivebordet og føre ledningene gjennom? På denne måten vil den funksjonelle enden av hver ledning forbli klippet til skrivebordet ditt, og overflødig ledning blir ryddet pent.
06. Hold personlige gjenstander til et minimum
Det er bra å ha noen få personlige ting rundt deg når du jobber, men prøv å holde noen få utvalgte.
Så, akkurat som du har et dedikert arbeidsområde, kan du også gi dine personlige ting sin egen dedikerte plass. Kanskje fyll ett hjørne på skrivebordet ditt med en plante, eller med pyntegjenstander eller ornamenter som inspirerer deg, eller hold den ene enden av en hylle fri for noen få bilder av familien eller fra dine reiser.
07. Etiketter, etiketter, etiketter
For å omskrive Monica Gellar er det ikke bortkastet tid å bruke tid på en etikettprodusent. Enten du tar deg tid til å skrive ut etiketter eller bare skrive dem for hånd, er det viktig at du har mange etiketter for hånden.
Husk vårt kontororganisasjonstips for å ha spesifikke kategorier for hver av lagringsboksene dine? Bruk etiketter for å merke opp lagringsbokser, slik at du ikke glemmer systemet. Å følge et konsistent merkesystem vil bety at du aldri trenger å gjette hvor du har lagt ting.
08. Separat fortid, nåtid og fremtidig arbeid
Som kreativ kommer det med territoriet at du hele tiden vil være multi-tasking, sjonglerer med flere truser og pitcher samtidig som du er kne-dyp i pågående prosjekter.
For å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på ting, bør du vurdere å opprette separate steder for hele arbeidet ditt, aktuelle prosjekter og nye ideer. Det kan være at arkivskapet er der du arkiverer ferdig arbeidet, mens du har en oppbevaringsboks, magasinfil eller brevbrett for hvert prosjekt som pågår.
Vi elsker ideen om et "nye ideer" korkbrett der du kan feste visittkort til kunder du vil jobbe med, samt fotografier eller materialprøver du ikke er sikker på hva du skal gjøre med ennå.
09. Invester i en 2021-kalender
Nå som arbeidsområdet ditt er godt organisert, er den beste måten å holde seg til disse prinsippene og holde orden på rommet ditt å holde deg organisert. Få deg en av våre anbefalinger fra beste kalendere for 2021 og hold deg oppdatert på tidsfrister, møter og avtaler med letthet.
