Innhold
- Finansielle verktøy
- 02. Verktøy for prosjektledelse
- 03. Kommunikasjonsverktøy
- 04. Design- og kodeverktøy
- 05. Innholdsverktøy
Å forlate sikkerheten til en heltidsjobb og gå frilans kan være skremmende, men det kan også være enormt givende hvis du går frem på riktig måte. Å jobbe for deg selv uten å være bundet til 9-5 livet er et uimotståelig potensial, men det er lett å overse forretningens slutt på avtalen.
Hvis du ikke bruker litt tid på å ta vare på virksomheten - pitching, fakturering, håndtering av skatt, å vite hvordan du nettverker og så videre - kan frilansereisen din være over før du vet ordet av det.
- 12 viktige verktøy for grafiske designere i 2018
Heldigvis er det mange verktøy, apper og tjenester som kan gjøre forretningssiden av frilansing mye mindre smertefull, noe som gir deg mer tid til å gjøre det faktiske arbeidet og nyte den frilansende livsstilen. Les videre for å oppdage noen av de beste verktøyene som er tilgjengelige ...
Finansielle verktøy
En ting jeg lærte raskt er at det er viktig å holde øye med den økonomiske siden av frilansvirksomheten. Å benytte seg av en online regnskapstjeneste er velbrukte penger. Å lage fakturaer, spore betalinger og sende ut påminnelser er ikke den beste bruken av all din tid - så det er lurt å effektivisere prosessen så mye som mulig.
Jeg har brukt en rekke elektroniske regnskapstjenester, inkludert (01) FreeAgent og (02) Xero. Begge tilbyr en rekke funksjoner som vil hjelpe deg med alt fra fakturering til skatt, inkludert:
- Fakturering og opprettelse
- Tilbud og estimater
- Kundebehandling
- Utgiftsstyring
- Bankinnmating og avstemming
- Lønnsledelse
- MVA-styring
Å få transaksjonene dine direkte importert fra banken din er en enorm tidsbesparelse. Dette gir deg ikke bare en god oversikt over kontantstrømmen din, men det vil spare tid og problemer på skatteetiden. Hvis du ikke har brukt frilans, er det absolutt verdt å sjekke at banken din har feeds aktivert.
Jeg anbefaler også sterkt å ha en egen sparekonto som du kan sette inn penger på etter hvert prosjekt for ting som skatt, forsikringer og profesjonelle avgifter. De fleste banker tilbyr dette når du oppretter kontoene dine.
Endelig ikke skimp på god regnskapsfører. De vil til slutt spare deg for mer enn årlig avgift og er en god kilde til informasjon om hva som kan og ikke kan kreves for.
02. Verktøy for prosjektledelse
Du er sannsynligvis kjent med prosjektverktøy som (03) Basecamp og (04) Trello, men det er noen andre verktøy du kan vurdere for frilansende verktøykasse, og noen har flere funksjoner enn du for øyeblikket bruker.
(05) Dropbox er ikke bare et flott sikkerhetskopieringsverktøy, men en flott måte å dele og samarbeide om dokumenter som forslag, kontrakter, pågående grafiske filer og mer. En annen nyttig funksjon er at alle Markdown-filer automatisk blir konvertert til veldig presentable og lesbare filer når de vises online.
Deling av filer med klienter er også enkelt og effektivt. Du kan dele et dokument via en offentlig lenke, eller du kan skjule dokumentet bak et passord. Du kan også angi en utløpsdato for lenken, som ofte er veldig nyttig.
I tillegg lar filforespørselsfunksjonen deg invitere hvem som helst til å laste opp filer til Dropbox, selv om de ikke har en konto. Sammen med den innebygde versjonskontrollen er det en effektiv måte å holde prosjektfiler sammen. Mobilappen har også kommet meg til unnsetning ved mer enn en anledning.
I tillegg til Dropbox, må du ikke overse fordelene med (06) Google Drive - den tilbyr mange av de samme funksjonene du finner i Dropbox, og knytter seg rett til Googles kontorapper, noe som gjør samarbeid til en film. Finn ut skylagringsalternativene dine her.
03. Kommunikasjonsverktøy
Kundekommunikasjon er nøkkelen til suksessen til et prosjekt. Jeg er sikker på at vi alle har sukket tungt når enda en e-post har landet i innboksen vår. Jeg syntes ofte jeg snakket med kunder løst problemer raskere og mer effektivt.
(07) Skype er et flott verktøy for klientmøter - spesielt en-til-en-videochatter. For noen få pund i måneden kan du også kjøpe et Skype In Number5 som du kan legge til på nettstedet ditt. Samtaler til nummeret ditt vil bli dirigert til Skype, eller du kan sende direkte til en taleposthilsen og hente meldingene dine på et senere tidspunkt.
Et annet triks jeg av og til brukte var å registrere Skype-møter. Jeg vil nevne dette i begynnelsen av hver samtale og bare gjøre det hvis alle var komfortable. Det er ofte lett å gå glipp av viktige ting når du er i varmen fra samtalen og å kunne gå over samtalen senere sørget for at jeg hadde alt dekket. Et par gode alternativer for å hjelpe deg med å ta opp samtalene dine er (08) Ring opptaker og (09) Audiokapring.
Jeg anbefaler også ofte (10) HelpScout for klientkommunikasjon. Selv om det ofte blir sett på som et støtteverktøy, kan det enkelt brukes til å administrere klientprosjekter. Den flotte funksjonen er at du ikke trenger å håndtere all innkommende e-post i innboksen din, siden den omdirigeres til HelpScout. Det har også en rekke flotte (11) integrasjoner med populære apper. Hvis du bare trenger det grunnleggende, inkluderer gratisplanen tre brukere og en postkasse.
En siste anbefaling for kommunikasjon er (12) Rolig. Å bestille på møter kan ofte være mer smertefullt enn det burde være. Kalender lar folk bestille en tidsluke med deg og få den automatisk lagt til i begge kalenderne dine (den fungerer både med Google og Office 365). Den henvender seg til konflikter og viser bare spor som du spesifiserer.
04. Design- og kodeverktøy
(13) InVision har virkelig kommet til syne de siste par årene og etter å ha brukt det selv, vil jeg absolutt anbefale å legge det til i frilansverktøykassen. InVision kan gjøre mye, her er en smak:
- Avanserte animasjoner og overganger
- Støtte på tvers av plattformer
- Kontekstuell tilbakemelding
- Gjengede samtaler
- Automatisert prosjektledelse
- Egendefinerte stemningsbrett
- Designmøter i nettleseren
- Guidede produktturer
- Ubegrenset versjonshistorikk
- Integrasjoner med tjenester som Photoshop CC, Sketch, Dropbox og Slack
- Direkte kodegenerering
- Nedlastbare komponenter
Du kan registrere deg gratis og ha en aktiv prototype. Betalte planer starter på $ 15 per måned.
Et annet verktøy jeg har brukt nesten daglig i mange år er (14) CloudApp. Det er en veldig rask og enkel måte å dele skjermbilder, dokumenter, filer og ta korte skjermkasting. Hver dråpe, når den først er lastet opp, genererer en unik URL automatisk, som kopieres rett til utklippstavlen din for deling. Som InVision integreres det også i (15) Photoshop CC og (16) Skisse.
En god kodeditor er en annen viktig ressurs. Jeg har nylig byttet til åpen kildekode (17) Atomredaktør fra (18) Sublim tekst. Den har noen veldig fine funksjoner og et flott miljøtillegg for plugins, og det er vel verdt å se.
Vil du lage et nettsted uten bryet med koding? Prøv en nettstedbygger. Og for å få kontinuerlig støtte, få den rette webhotelltjenesten for deg.
05. Innholdsverktøy
Så mye som du kanskje liker å designe og kode, vil ord utgjøre en stor del av din frilansvirksomhet.Mange av oss synes det er vanskelig og tidkrevende å skrive. Heldigvis er det noen få verktøy som kan hjelpe.
Først er en personlig favoritt kalt (19) en tekst. Dette er et veldig pent Mac-menylinjeverktøy som lar deg unngå å skrive det samme gjentatte ganger. Fra å sette inn e-postsignaturer, til kodebiter og automatiske rettelser til ord du stadig skriver feil, er det vel verdt $ 4,99. Du kan også bruke den til å lage kokeplatesestimater, kontrakter og mer.
For de av oss som sliter med grammatikkregler (20) Grammarly kan godt bli din nye beste venn. Chrome-utvidelsen korrigerer over 250 typer grammatiske feil, samtidig som den fanger kontekstuelle stavefeil og dårlig bruk av ordforråd. Siden det er en nettleserutvidelse, kan den brukes uansett hvor det er tekstinntasting.
Samlet sett kan frilansing være veldig givende og føre til interessante prosjekter og store muligheter. Ved hjelp av noen få verktøy kan du frigjøre tid til å konsentrere deg om grunnen til at du ble frilans - å jobbe med utfordrende prosjekter.
Hvis du er interessert i å flytte inn i frilansverdenen, kan du laste ned en gratis PDF-kopi av Grow: Volum 1, en bok jeg hjalp til med å produsere med kollegene mine på Shopify.
