Innhold
- 01. Kommunisere med resten av teamet
- 02. Idemyldring og utvikling av ideer
- 03. Administrere delte oppgavelister
- 04. Å holde oversikt over prosjekter på en visuell måte
- 05.Administrere tilbakemeldinger og revisjoner
- 06. Design sammen
Samarbeid er avgjørende for ethvert vellykket designstudioprosjekt, enten det er mellom interne teammedlemmer, forskjellige byråer eller med eksterne spesialister innen et bestemt håndverk eller fagfelt.
Det er mange forskjellige samarbeidsverktøy tilgjengelig - noen gratis; noen er tilgjengelige på et nivåbasert abonnementsbasis. Valget mellom dem vil avhenge av nøyaktig hvordan du planlegger å samarbeide, og med hvem.
Det er også noen flotte one-stop-shop prosjektledelsesverktøy. En av de mest etablerte er Basecamp, som inkluderer oppgavelister, prosjektledelsesverktøy, dokumenter i wiki-stil, fildeling, meldinger og mer innenfor det glatte, enkle grensesnittet.
Så godt etablert er Basecamp, faktisk at mange av konkurrentene spesifikt markedsfører seg selv som alternativer til det. Ta mandag, for eksempel, som integrerer Gantt-diagrammer og smidige prosjektledelsesmetoder, eller Freedcamp, fakturert som "det nærmeste gratis alternativet du noen gang kommer til Basecamp".
Noen ganger trenger du imidlertid et mer oppgavespesifikt samarbeidsverktøy. Kanskje du ikke har tenkt å flytte hele byrået ditt til en ny prosjektledelsesløsning, eller du er frustrert over begrensningene til det nåværende verktøyet når det gjelder visse funksjoner.
Hvis dette er tilfelle, kan du lese videre for vår guide til seks vanlige samarbeidsutfordringer som mange designstudioer møter - og de beste verktøyene for å administrere hver av dem ...
01. Kommunisere med resten av teamet
Enten du samler et ulikt team spredt på avsidesliggende steder, eller bare chatter med kolleger på den andre siden av studioet, er Slack det valgte verktøyet for mange designbyråer som ønsker å forbedre kommunikasjonen.
Ved å dele samtalen i kanaler, kan du stille rett inn i relevante utvekslinger om et gitt prosjekt, mens du slår av alt irrelevant hvis du velger å gjøre - selv om mange byråer vil ha en kanal reservert for teamskjønn.
Best av alt, sammenlignet med e-postutveksling - som kan bli forvirrende når eksterne teammedlemmer krysser strømmer, eller folk glemmer å svare på alt - Slakk holder diskusjonen på ett sted, reduserer antall e-postmeldinger og møter ansikt til ansikt og gjør alt går jevnere.
Det er noen gode alternativer på markedet, spesielt Flokk - som kaster seg som en "teamkommunikasjonsapp og online samarbeidsplattform", samt det "mest økonomiske alternativet til Slack".
02. Idemyldring og utvikling av ideer
Mens mange designstudioer sverger til den praktiske, analoge tilnærmingen for å samle teamet i et rom med et tavle, et flip-chart, skisser eller Post-Its fast på veggen, når det gjelder eksternt samarbeid, er denne tilnærmingen ikke gjennomførbart.
Heldigvis er det mange verktøy der ute for å lette idédugnad på nettet, for å sikre at alle føler seg involvert i prosessen. Når et slikt verktøy er veggmaleri, som gjør at teammedlemmer kan dele tanker visuelt.
Filer, lenker og dokumenter kan alle dras og slippes på et delt digitalt tegnebrett som oppdateres i sanntid, slik at to spesielt holdningsfulle teammedlemmer til og med kan ha et direkte argument om et konsept fra motsatte sider av landet.
Et annet populært brainstormingsverktøy er Conceptboard, som er optimalisert for kreative team og gir fleksible, nettbaserte samarbeidstavler. I likhet med veggmaleri, letter det enkelt å dra og slippe deling av filer som teammedlemmer kan kommentere og diskutere.
03. Administrere delte oppgavelister
Oppgavebehandling er en av de viktigste delene av å administrere et komplekst prosjekt, spesielt når flere personer er involvert på forskjellige stadier. Det blir enda mer komplisert når de er eksternt basert.
Asana er perfekt for denne veldig spesifikke delen av samarbeidsprosessen, siden den er strukturert helt rundt lister over oppgaver - som kan tilskrives individuelle teammedlemmer, med tilhørende frister.
En av de mest nyttige aspektene er muligheten til å konvertere e-post direkte til oppgaver, enten fra G-Suite-e-posten din ved hjelp av gratis plugin eller ved å sende en e-post til en adresse tilknyttet et bestemt prosjekt.
For små bedrifter og frilansere er Asana gratis for de første 15 brukerne - med ubegrensede prosjekter og oppgaver inkludert - men prisene øker deretter i nivåer, med tilleggsfunksjoner som kommer til spill, som oppgaveavhengigheter og egendefinerte felt.
04. Å holde oversikt over prosjekter på en visuell måte
Den mest direkte rivalen til Asana er Trello, som også er et brukervennlig prosjektledelsesverktøy som hjelper til med å lette eksternt samarbeid - men i stedet for å være basert på oppgavelister, er mer strukturert som et virtuelt tavle.
Om du velger Asana eller Trello, avhenger virkelig av hvordan du og teamet ditt foretrekker å visualisere prosjekter. Der Asana er brutalt enkel og listebasert, og gir deg tilfredsheten med å krysse av ting, gir Trello deg Post-It-notatstil ’kort’ som kan inneholde tekst, bilder, tegninger og mockups.
Disse er alle vert på et sentraltavle som hele teamet ditt kan samarbeide om, mens du raskt kan se fremdriften i det totale prosjektet. Det er også gratis, selv om Gold-pakken legger til funksjonalitet, for eksempel større vedlegg og lagrede søk.
05.Administrere tilbakemeldinger og revisjoner
Selvfølgelig er et annet sentralt aspekt av den samarbeidende designprosessen mellom designer og klient, og selv om mange av de andre verktøyene på denne listen kan involvere dem også hvis du velger det, er det også mer fokuserte måter å samle inn tilbakemeldinger og håndtere endringer og revisjoner på. .
Et slikt eksempel er GoVisually, som i hovedsak gir en plattform for teamet ditt og kundene dine for å markere kommentarer og kommentarer til pågående design.
Disse kommentarene kan markere bestemte områder av designet ved hjelp av elliptiske, rektangulære eller lassobaserte markeringsverktøy, og forskjellige menneskers kommentarer blir registrert på separate lag som kan slås av og på.
Concept Inbox er et annet verktøy som hjelper til med å lette samarbeid mellom designer og klient under påloggingsprosessen, og gir et dashbordoppsett for å laste opp bilder, sortere tilbakemeldinger og laste opp på nytt med full versjonskontroll. For digitale designere er det også kapasitet til å lage interaktive prototyper for å demonstrere hvordan ideer vil fungere i praksis.
06. Design sammen
Kanskje et av de mest komplekse og vanskelige samarbeidene å håndtere eksternt er selve designprosessen. Til syvende og sist er det ingen erstatning for at et designteam sitter sammen og snakker ting ansikt til ansikt.
Imidlertid er det forskjellige verktøy som hjelper til med å legge til rette for kreativt arbeid. Innebygd i Adobe Creative Cloud er for eksempel muligheten til å dele eiendeler med andre CC-brukere, og samarbeide om dem i skyen.
Figma er et annet kreativt samarbeidsverktøy, mer på UI-designere. Et helt team kan jobbe samtidig med et grensesnittdesign på den samme siden, mens de lagres kontinuerlig - med versjonskontroll innebygd. Delt merkevareelement og fargepaletter bidrar til å opprettholde et konsistent utseende.
Og alle som jobber med bevegelig bilde, bør sjekke ut Frame.io, et samarbeidsverktøy som gjør det mulig for lag å laste opp opptak i 150 forskjellige formater, lage storyboards og administrere tråder med kommentarer og merknader på ett sted.
